Сколько стоит BTL-акция: разбор сметы и бюджета

Сколько стоит BTL-акция — первый вопрос клиента. Раздача листовок с двумя промоутерами — от 30 тысяч рублей за день, дегустация в сети из 50 магазинов — сотни тысяч, федеральная программа — от миллиона.

Почему смету нужно понимать заранее.

Бюджет расходится из-за непосчитанных позиций: логистика, униформа, запасной персонал, согласование в ТЦ добавляют 10-15%.

Главные боли при планировании.

• •«Дорого» в сравнении с баннером, хотя промоутер продаёт лицом к лицу.
• •Непонятно, из чего смета: ставки «новичка» и «опытного» отличаются вдвое.
• •Демпинг: дешёвые команды экономят на супервайзере.
• •Нет резерва: замены и логистика съедают бюджет.

• •Непонятно, из чего смета: ставки «новичка» и «опытного» отличаются вдвое.
• •Демпинг: дешёвые команды экономят на супервайзере.
• •Нет резерва: замены и логистика съедают бюджет.

• •Демпинг: дешёвые команды экономят на супервайзере.
• •Нет резерва: замены и логистика съедают бюджет.

• •Нет резерва: замены и логистика съедают бюджет.

Что входит в смету.

• •Промоутеры: 300-800 рублей в час в зависимости от опыта.
• •Супервайзер: 15-20% бюджета — контроль на объекте.
• •Печать: листовки, буклеты, стенды, стойки для дегустации.
• •Логистика, монтаж и демонтаж, согласование в ТЦ.
• •Аналитика: тайный покупатель, фотоотчёты, сводка по KPI.

• •Супервайзер: 15-20% бюджета — контроль на объекте.
• •Печать: листовки, буклеты, стенды, стойки для дегустации.
• •Логистика, монтаж и демонтаж, согласование в ТЦ.
• •Аналитика: тайный покупатель, фотоотчёты, сводка по KPI.

• •Печать: листовки, буклеты, стенды, стойки для дегустации.
• •Логистика, монтаж и демонтаж, согласование в ТЦ.
• •Аналитика: тайный покупатель, фотоотчёты, сводка по KPI.

• •Логистика, монтаж и демонтаж, согласование в ТЦ.
• •Аналитика: тайный покупатель, фотоотчёты, сводка по KPI.

• •Аналитика: тайный покупатель, фотоотчёты, сводка по KPI.

Как сэкономить без потери качества.

Берите пакет «промоутеры + печать + отчёт» у одного агентства, планируйте длинные прогоны, совмещайте форматы одной группой. Резерв 10% дешевле заложить сразу.

Контроль расходов.

Считайте стоимость контакта и заявки: для розницы ориентир 3-10 рублей за листовку, для B2B — 100-500 рублей за лид. Так акция сравнивается с контекстом, и видно, масштабировать её или менять.

Вывод.

Понятная смета — половина успеха промо-акции. Закладывайте резерв, считайте стоимость контакта, не экономьте на супервайзере: он отвечает за то, чтобы бюджет не сгорел в первый час. Промо-акции под ключ — прозрачная смета за день.

Закажите расчёт сметы для вашего города на /promo-aktsiya/moskva — пришлём разбивку по позициям.

Полезно почитать: ROI BTL-кампании: как измерить эффективность и Чек-лист запуска промо-акции.