Организация мероприятий за рубежом (Дубай, ОАЭ, Турция) в Нижнем Новгороде
Закажите услугу «Организация мероприятий за рубежом (Дубай, ОАЭ, Турция)» в Нижнем Новгороде в агентстве АКУЛА Group. Полный цикл: от концепции до реализации. Команда профессиональных координаторов. Работаем по договору. Закажите консультацию.
BTL агентство полного цикла
проектов
городов
промоутеров
на рынке
Стоимость услуги «Организация мероприятий за рубежом (Дубай, ОАЭ, Турция)»
Стоимость мероприятия складывается из аренды, персонала, декора и логистики. Назовём бюджет — соберём концепцию под него.
АКУЛА Group в цифрах
Услуга «Организация мероприятий за рубежом (Дубай, ОАЭ, Турция)» в Нижнем Новгороде
Закажите услугу «Организация мероприятий за рубежом (Дубай, ОАЭ, Турция)» в Нижнем Новгороде в агентстве АКУЛА Group. Полный цикл: от концепции до реализации. Команда профессиональных координаторов. Работаем по договору. Закажите консультацию.
Подробнее об услуге
Мероприятие за рубежом — отдельный жанр event-маркетинга: к обычной программе добавляются перелёт, визы, размещение группы, акклиматизация и работа с локальными подрядчиками на чужом языке и в чужом правовом поле. Чаще всего такие события заказывают для трёх задач: выездной корпоратив или юбилей компании, мотивационная поездка для сотрудников и партнёров, а также презентация продукта для международной аудитории. В отличие от деловой миссии, где цель — переговоры и заводы, здесь цель — впечатление и лояльность участников.
«АКУЛА Group» организует мероприятия за рубежом под ключ. Подбираем направление и площадку под бюджет и сезон (Дубай и другие эмираты, Турция, Катар), считаем смету в рублях с курсовой оговоркой, собираем программу: заезд и трансферы, отель, деловая часть, вечернее событие, шоу и декор, питание с учётом религиозных и диетических ограничений. Берём на себя визовое сопровождение и пакет документов для группы, страховку, авиабилеты и стыковку рейсов, работу с локальным продакшном и переводчиками, аккредитацию подрядчиков на площадке.
Риски, которые закрываем заранее: срыв рейса и замена участника, разница во времени в расписании репетиций, требования площадки к монтажу и звуку, ограничения на алкоголь и дресс-код в отдельных странах, погодные окна для outdoor-части. На каждый выезд назначается менеджер проекта, который ведёт группу на месте, и резервный подрядчик на случай отказа основного. По итогам клиент получает фото- и видеоотчёт, фактические расходы по смете и разбор KPI: доля доехавших участников, NPS по опросу после поездки, охват публикаций.
Мероприятие за рубежом логично сочетается с деловыми миссиями и бизнес-турами — когда поездка совмещает переговоры и программу для команды, и с MICE-обслуживанием, если нужен конгресс или конференция с выездом. Внутри России тот же цикл закрывает организация мероприятий под ключ, а оформление и шоу-часть — декор. Нужен расчёт по направлению и датам? Оставьте заявку — соберём смету и вариант программы. Все форматы направления — в разделе event.
Как мы работаем
Почему выбирают нас
Полный цикл
От идеи до отчётности — один подрядчик, без разрывов между этапами.
Опыт 14 000+ проектов
Корпоративы, запуски, конференции и шоу для брендов всех масштабов.
Форс-мажор без паники
Опытная команда на площадке решает проблемы до того, как они заметны гостям.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли организовать мероприятие с нуля под ключ?▼
Да, это наш основной формат: берём на себя площадку, декор, персонал, кейтеринг и программу.
Минимальный срок подготовки мероприятия?▼
Камерное событие — от 1 недели. Крупный корпоратив или запуск — от 2 недель.
Вы работаете только в Москве?▼
Нет, организуем мероприятия в 350+ городах России. В регионах — местные площадки и координаторы.
Какие форматы вы проводите?▼
Корпоративы, презентации и конференции, открытия, выставки, промо-шоу и праздники.
Рассчитать стоимость
Другие услуги в Нижнем Новгороде
Обучение персонала
Обучение персонала для мероприятий и BTL-акций в Москве и РФ. Тренинги для промоутеров, мерчендайзеров, хостес и event-персонала. Подготовка сотрудников под ключ от BTL-агентства АКУЛА Group.
Дилерские конференции
Дилерские конференции в Москве под ключ: площадка, сцена, звук и свет, регистрация участников, хостес, ведущий, кофе-брейки и фотоотчёт. Организация — АКУЛА Group.
Организация мероприятия
Организация мероприятий в Москве под ключ: концепция, площадка, сценарий, сцена и свет, персонал, кейтеринг и отчётность. Event-агентство АКУЛА Group — смета за один рабочий день.
Персонал на мероприятия (регистраторы, хостес)
Персонал на мероприятия в Москве: регистраторы, хостес, стендистки и координаторы зон. Подбор, брифинг, супервайзер и фотоотчёт от BTL-агентства «АКУЛА Group».
Видео и фотосъёмка мероприятия
Видео и фотосъёмка мероприятий в Москве: репортаж, многокамерная съёмка, аэросъёмка, афтемуви и трансляция. Готовое фото за 3 дня от АКУЛА Group.
Ведущие
Ведущие на мероприятия в Москве и по России: подбор под формат и аудиторию, сценарий, тайминг, интерактивы. Своя база ведущих, замена в день события.
Презентация авто и церемония открытия
Презентация авто, открытие шоурума или ЖК под ключ: концепция, сценарий показа, свет и звук, шоу-программа, пресс-волл, ведущий и фотоотчёт. Организация в Москве и по России.
Шоу-программы для мероприятий
Шоу-программы для мероприятий в Москве: мыльные пузыри, крио-шоу, бумажная и световая дискотека, научные и Тесла-шоу. Подбор артистов, свет и звук, работа промоутеров, отчётность по проекту.