Деловые миссии и бизнес-туры за рубеж в Москве
BTL-агентство «Акула» организует деловые миссии и бизнес-туры за рубеж в Москве на протяжении 11 лет. За это время реализовано более 14 000 проектов разной сложности. Мы берем на себя полную подготовку выездных мероприятий, включая логистику, подбор площадок и координацию встреч. Рассчитайте стоимость на странице услуги для планирования вашего бюджета.
BTL агентство полного цикла
проектов
городов
промоутеров
на рынке
Стоимость услуги «Деловые миссии и бизнес-туры за рубеж»
Стоимость мероприятия складывается из аренды, персонала, декора и логистики. Назовём бюджет — соберём концепцию под него.
АКУЛА Group в цифрах
Услуга «Деловые миссии и бизнес-туры за рубеж» в Москве
BTL-агентство «Акула» организует деловые миссии и бизнес-туры за рубеж в Москве на протяжении 11 лет. За это время реализовано более 14 000 проектов разной сложности. Мы берем на себя полную подготовку выездных мероприятий, включая логистику, подбор площадок и координацию встреч. Рассчитайте стоимость на странице услуги для планирования вашего бюджета.
Организация выездных бизнес-мероприятий
Подготовка деловой поездки в Москве занимает от 2 до 3 дней с момента обращения. Мы формируем группы сопровождения численностью от 1 до 30 человек, включая переводчиков, координаторов и технических специалистов. Стандартная смена персонала на выезде длится от 2 до 6 часов в зависимости от графика встреч. Стоимость услуг начинается от 800 рублей в час, что позволяет четко планировать смету. Мы работаем в 67 городах, обеспечивая логистику из Москвы в любую точку мира. Форматы включают посещение заводов, участие в отраслевых выставках и закрытые раунды переговоров. Каждый этап контролируется менеджером проекта, который находится на связи круглосуточно для решения оперативных задач.
Подбор площадок и техническое сопровождение
Для проведения конференций и презентаций за рубежом мы арендуем конференц-залы в крупных ТЦ центра или бизнес-центрах мировых столиц. В штате агентства числится база проверенного персонала, готового к вылету из Москвы в кратчайшие сроки. Мы обеспечиваем присутствие от 5 до 25 промо-моделей или хостес для регистрации участников на месте. Смена работы персонала составляет от 2 до 6 часов, цена от 800 рублей в час за одного специалиста. Запуск проекта возможен через 3 дня после утверждения программы. В Москве мы проводим предварительный инструктаж и кастинг персонала. Это исключает задержки и ошибки при реализации деловой программы на территории другой страны.
Масштабирование и координация групп
За 11 лет работы агентство «Акула» выстроило систему управления проектами, позволяющую координировать до 30 человек персонала одновременно. Деловые миссии и бизнес-туры за рубеж в Москве часто требуют привлечения узкопрофильных специалистов для работы на стендах в течение 4 часов. Мы предлагаем фиксированную ставку, где цена от 800 рублей в час остается неизменной при расчете сметы. Быстрый старт за 2 дня помогает оперативно реагировать на изменения в графике выставок. Представители компании в Москве контролируют документооборот и отчетность по каждому из 14 000 реализованных проектов. Рассчитайте стоимость на странице услуги, чтобы получить детальный план расходов на персонал и логистику.
Подробнее об услуге
Деловая миссия — это выезд делегации компании за рубеж с конкретной бизнес-целью: посмотреть производство поставщика, заключить контракт, изучить рынок или показать свой продукт зарубежным партнёрам. В отличие от обычной командировки, миссия собирается как проект: с программой визитов, переговорным графиком, протоколом и итоговым отчётом. Формат особенно востребован у производителей, дистрибьюторов и закупщиков, которые работают с Китаем, ОАЭ, Турцией и странами Азии.
Основные форматы: инспекция производства перед подписанием контракта (аудит линии, склада, контроль качества), визит на отраслевую выставку с переговорами на месте, деловая миссия в торгово-промышленную палату или технопарк, образовательный выезд для сотрудников и партнёров, а также обратная миссия — приём иностранной делегации в России.
«АКУЛА Group» берёт на себя всю операционную часть: визовую поддержку, авиабилеты и отели, трансферы, переводчиков со знанием отраслевой терминологии, деловой протокол и тайминг встреч, культурную программу, съёмку, а по итогам — отчёт с контактами и договорённостями. Программу визитов согласуем с принимающей стороной заранее.
Бизнес-тур отличается от MICE и делового туризма акцентом на производство и переговоры, а не на мотивационную программу; от промышленного туризма по России — выездом за рубеж и визово-протокольной частью. Смежные услуги: деловые мероприятия, организация выставки, корпоративные мероприятия. Все форматы — в разделе EVENT-маркетинг. Расчёт миссии по стране и составу делегации — заявка на /contacts.
Как мы работаем
Почему выбирают нас
Полный цикл
От идеи до отчётности — один подрядчик, без разрывов между этапами.
Опыт 14 000+ проектов
Корпоративы, запуски, конференции и шоу для брендов всех масштабов.
Форс-мажор без паники
Опытная команда на площадке решает проблемы до того, как они заметны гостям.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли организовать мероприятие с нуля под ключ?▼
Да, это наш основной формат: берём на себя площадку, декор, персонал, кейтеринг и программу.
Минимальный срок подготовки мероприятия?▼
Камерное событие — от 1 недели. Крупный корпоратив или запуск — от 2 недель.
Вы работаете только в Москве?▼
Нет, организуем мероприятия в 350+ городах России. В регионах — местные площадки и координаторы.
Какие форматы вы проводите?▼
Корпоративы, презентации и конференции, открытия, выставки, промо-шоу и праздники.
Рассчитать стоимость
Другие услуги в Москве
Обучение персонала
Обучение персонала для мероприятий и BTL-акций в Москве и РФ. Тренинги для промоутеров, мерчендайзеров, хостес и event-персонала. Подготовка сотрудников под ключ от BTL-агентства АКУЛА Group.
Дилерские конференции
Дилерские конференции в Москве под ключ: площадка, сцена, звук и свет, регистрация участников, хостес, ведущий, кофе-брейки и фотоотчёт. Организация — АКУЛА Group.
Организация мероприятия
Организация мероприятий в Москве под ключ: концепция, площадка, сценарий, сцена и свет, персонал, кейтеринг и отчётность. Event-агентство АКУЛА Group — смета за один рабочий день.
Персонал на мероприятия (регистраторы, хостес)
Персонал на мероприятия в Москве: регистраторы, хостес, стендистки и координаторы зон. Подбор, брифинг, супервайзер и фотоотчёт от BTL-агентства «АКУЛА Group».
Видео и фотосъёмка мероприятия
Видео и фотосъёмка мероприятий в Москве: репортаж, многокамерная съёмка, аэросъёмка, афтемуви и трансляция. Готовое фото за 3 дня от АКУЛА Group.
Ведущие
Ведущие на мероприятия в Москве и по России: подбор под формат и аудиторию, сценарий, тайминг, интерактивы. Своя база ведущих, замена в день события.
Презентация авто и церемония открытия
Презентация авто, открытие шоурума или ЖК под ключ: концепция, сценарий показа, свет и звук, шоу-программа, пресс-волл, ведущий и фотоотчёт. Организация в Москве и по России.
Шоу-программы для мероприятий
Шоу-программы для мероприятий в Москве: мыльные пузыри, крио-шоу, бумажная и световая дискотека, научные и Тесла-шоу. Подбор артистов, свет и звук, работа промоутеров, отчётность по проекту.