Организация мероприятий за рубежом (Дубай, ОАЭ, Турция) в Курске

Мероприятие за рубежом — отдельный жанр event-маркетинга: к обычной программе добавляются перелёт, визы, размещение группы, акклиматизация и работа с локальными подрядчиками на чужом языке и в чужом правовом поле. Чаще всего такие события заказывают для трёх задач: выездной корпоратив или юбилей компании, мотивационная поездка для сотрудников и партнёров, а также презентация продукта для международной аудитории. В отличие от деловой миссии, где цель — переговоры и заводы, здесь цель — впечатление и лояльность участников.

«АКУЛА Group» организует мероприятия за рубежом под ключ. Подбираем направление и площадку под бюджет и сезон (Дубай и другие эмираты, Турция, Катар), считаем смету в рублях с курсовой оговоркой, собираем программу: заезд и трансферы, отель, деловая часть, вечернее событие, шоу и декор, питание с учётом религиозных и диетических ограничений. Берём на себя визовое сопровождение и пакет документов для группы, страховку, авиабилеты и стыковку рейсов, работу с локальным продакшном и переводчиками, аккредитацию подрядчиков на площадке.

Риски, которые закрываем заранее: срыв рейса и замена участника, разница во времени в расписании репетиций, требования площадки к монтажу и звуку, ограничения на алкоголь и дресс-код в отдельных странах, погодные окна для outdoor-части. На каждый выезд назначается менеджер проекта, который ведёт группу на месте, и резервный подрядчик на случай отказа основного. По итогам клиент получает фото- и видеоотчёт, фактические расходы по смете и разбор KPI: доля доехавших участников, NPS по опросу после поездки, охват публикаций.

Мероприятие за рубежом логично сочетается с деловыми миссиями и бизнес-турами — когда поездка совмещает переговоры и программу для команды, и с MICE-обслуживанием, если нужен конгресс или конференция с выездом. Внутри России тот же цикл закрывает организация мероприятий под ключ, а оформление и шоу-часть — декор. Нужен расчёт по направлению и датам? Оставьте заявку — соберём смету и вариант программы. Все форматы направления — в разделе event.