Организация мероприятий за рубежом (Дубай, ОАЭ, Турция) в Иванове
Корпоратив в Дубае, конференция в ОАЭ или выездной тимбилдинг в Турции для компании из Иванова — это визы, перелёты, таможня, подрядчики на месте и гости, которых нельзя потерять. АКУЛА Group собирает такое событие под ключ: 11 лет работы, 67 городов, 14 000+ проектов.
BTL агентство полного цикла
проектов
городов
промоутеров
на рынке
Стоимость услуги «Организация мероприятий за рубежом (Дубай, ОАЭ, Турция)»
Стоимость мероприятия складывается из аренды, персонала, декора и логистики. Назовём бюджет — соберём концепцию под него.
АКУЛА Group в цифрах
Услуга «Организация мероприятий за рубежом (Дубай, ОАЭ, Турция)» в Иванове
Корпоратив в Дубае, конференция в ОАЭ или выездной тимбилдинг в Турции для компании из Иванова — это визы, перелёты, таможня, подрядчики на месте и гости, которых нельзя потерять. АКУЛА Group собирает такое событие под ключ: 11 лет работы, 67 городов, 14 000+ проектов.
Команда и механика события
Проект ведёт менеджер из Иванова: он собирает смету, согласует программу и держит связь с вами в одном окне. Персонал подбираем под задачу — супервайзеры, промо-команда, хостес на ресепшн отеля, переводчики, ведущие, аниматоры, техники. Часть команды летит с вами из Иванова, часть набираем на месте, чтобы сэкономить на перелётах. Перед выездом — брифинг, тайминг на каждый день и резервный состав на случай замены. Ставки промо-персонала в Иванове — от 350 руб/час, зарубежные пакеты считаем по составу группы.
Площадки и форматы в Дубае и Турции
Подбираем формат под бюджет: конференц-зал в отеле, закрытый гала-ужин, тимбилдинг на яхте в Дубае, шатёр в пустыне, выездная сессия в Катаре или Анталии. Заранее проверяем площадку по фото и видео, согласуем меню, звук и свет, декорации и брендирование. Гостям собираем трансферы от аэропорта, экскурсии, свободное время и сопровождение на всех точках маршрута. Для делегаций из Иванова и области добавляем деловую часть — переговоры, выставочный стенд, презентацию продукта и работу с партнёрами.
Сроки, визы и бюджет
Подборку площадок и черновую смету готовим от 2 до 3 дней, полный пакет с визами и билетами — от 3 до 6 недель до даты. Проверяем визовые требования ОАЭ и Турции, страховки, медицинские и корпоративные документы. Считаем прозрачно: площадка, кейтеринг, продакшн, персонал, транспорт и резерв на непредвиденное. Сопровождаем группу в поездке и после неё — собираем отчёт, фото и видео. Работаем с компаниями из Иванова, приезжаем на встречу в офис по городу.
Подробнее об услуге
Мероприятие за рубежом — отдельный жанр event-маркетинга: к обычной программе добавляются перелёт, визы, размещение группы, акклиматизация и работа с локальными подрядчиками на чужом языке и в чужом правовом поле. Чаще всего такие события заказывают для трёх задач: выездной корпоратив или юбилей компании, мотивационная поездка для сотрудников и партнёров, а также презентация продукта для международной аудитории. В отличие от деловой миссии, где цель — переговоры и заводы, здесь цель — впечатление и лояльность участников.
«АКУЛА Group» организует мероприятия за рубежом под ключ. Подбираем направление и площадку под бюджет и сезон (Дубай и другие эмираты, Турция, Катар), считаем смету в рублях с курсовой оговоркой, собираем программу: заезд и трансферы, отель, деловая часть, вечернее событие, шоу и декор, питание с учётом религиозных и диетических ограничений. Берём на себя визовое сопровождение и пакет документов для группы, страховку, авиабилеты и стыковку рейсов, работу с локальным продакшном и переводчиками, аккредитацию подрядчиков на площадке.
Риски, которые закрываем заранее: срыв рейса и замена участника, разница во времени в расписании репетиций, требования площадки к монтажу и звуку, ограничения на алкоголь и дресс-код в отдельных странах, погодные окна для outdoor-части. На каждый выезд назначается менеджер проекта, который ведёт группу на месте, и резервный подрядчик на случай отказа основного. По итогам клиент получает фото- и видеоотчёт, фактические расходы по смете и разбор KPI: доля доехавших участников, NPS по опросу после поездки, охват публикаций.
Мероприятие за рубежом логично сочетается с деловыми миссиями и бизнес-турами — когда поездка совмещает переговоры и программу для команды, и с MICE-обслуживанием, если нужен конгресс или конференция с выездом. Внутри России тот же цикл закрывает организация мероприятий под ключ, а оформление и шоу-часть — декор. Нужен расчёт по направлению и датам? Оставьте заявку — соберём смету и вариант программы. Все форматы направления — в разделе event.
Как мы работаем
Почему выбирают нас
Полный цикл
От идеи до отчётности — один подрядчик, без разрывов между этапами.
Опыт 14 000+ проектов
Корпоративы, запуски, конференции и шоу для брендов всех масштабов.
Форс-мажор без паники
Опытная команда на площадке решает проблемы до того, как они заметны гостям.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли организовать мероприятие с нуля под ключ?▼
Да, это наш основной формат: берём на себя площадку, декор, персонал, кейтеринг и программу.
Минимальный срок подготовки мероприятия?▼
Камерное событие — от 1 недели. Крупный корпоратив или запуск — от 2 недель.
Вы работаете только в Москве?▼
Нет, организуем мероприятия в 350+ городах России. В регионах — местные площадки и координаторы.
Какие форматы вы проводите?▼
Корпоративы, презентации и конференции, открытия, выставки, промо-шоу и праздники.
Рассчитать стоимость
Другие услуги в Иванове
Обучение персонала
Обучение персонала для мероприятий и BTL-акций в Москве и РФ. Тренинги для промоутеров, мерчендайзеров, хостес и event-персонала. Подготовка сотрудников под ключ от BTL-агентства АКУЛА Group.
Дилерские конференции
Дилерские конференции в Москве под ключ: площадка, сцена, звук и свет, регистрация участников, хостес, ведущий, кофе-брейки и фотоотчёт. Организация — АКУЛА Group.
Организация мероприятия
Организация мероприятий в Москве под ключ: концепция, площадка, сценарий, сцена и свет, персонал, кейтеринг и отчётность. Event-агентство АКУЛА Group — смета за один рабочий день.
Персонал на мероприятия (регистраторы, хостес)
Персонал на мероприятия в Москве: регистраторы, хостес, стендистки и координаторы зон. Подбор, брифинг, супервайзер и фотоотчёт от BTL-агентства «АКУЛА Group».
Видео и фотосъёмка мероприятия
Видео и фотосъёмка мероприятий в Москве: репортаж, многокамерная съёмка, аэросъёмка, афтемуви и трансляция. Готовое фото за 3 дня от АКУЛА Group.
Ведущие
Ведущие на мероприятия в Москве и по России: подбор под формат и аудиторию, сценарий, тайминг, интерактивы. Своя база ведущих, замена в день события.
Презентация авто и церемония открытия
Презентация авто, открытие шоурума или ЖК под ключ: концепция, сценарий показа, свет и звук, шоу-программа, пресс-волл, ведущий и фотоотчёт. Организация в Москве и по России.
Шоу-программы для мероприятий
Шоу-программы для мероприятий в Москве: мыльные пузыри, крио-шоу, бумажная и световая дискотека, научные и Тесла-шоу. Подбор артистов, свет и звук, работа промоутеров, отчётность по проекту.