Гибридные мероприятия (офлайн + онлайн) в Москве
Агентство «Акула» организует гибридные мероприятия в Москве, объединяя живое участие на площадке с удаленным подключением аудитории через стриминговые платформы. За 11 лет работы мы реализовали 14 000+ проектов, создавая условия для взаимодействия спикеров и зрителей. Такой формат расширяет географию охвата, позволяя привлекать участников из любой точки страны без затрат на логистику.
BTL агентство полного цикла
проектов
городов
промоутеров
на рынке
Стоимость услуги «Гибридные мероприятия (офлайн + онлайн)»
Стоимость мероприятия складывается из аренды, персонала, декора и логистики. Назовём бюджет — соберём концепцию под него.
АКУЛА Group в цифрах
Услуга «Гибридные мероприятия (офлайн + онлайн)» в Москве
Агентство «Акула» организует гибридные мероприятия в Москве, объединяя живое участие на площадке с удаленным подключением аудитории через стриминговые платформы. За 11 лет работы мы реализовали 14 000+ проектов, создавая условия для взаимодействия спикеров и зрителей. Такой формат расширяет географию охвата, позволяя привлекать участников из любой точки страны без затрат на логистику.
Техническое оснащение и запуск трансляций
Подготовка эфира в Москве занимает от 2 до 3 дней, включая настройку серверов и проверку каналов связи. Мы используем от 3 до 8 камер для динамичной смены планов, многоканальные микшеры и световые панели. На площадке работают от 5 до 12 технических специалистов: видеоинженеры, звукооператоры и модераторы чатов. Смена длится от 2 до 6 часов, обеспечивая стабильный сигнал без задержек. Стоимость работы персонала начинается от 550 руб/час. Для онлайн-части мы создаем брендированные лендинги с плеером, окнами для вопросов и голосований. Это позволяет вовлечь до 5000 удаленных зрителей одновременно, сохраняя эффект присутствия в зале.
Организация площадок и работа персонала
Для офлайн-части мероприятия в Москве мы подбираем лофты, конференц-залы или бизнес-центры, где размещаются от 10 до 30 приглашенных гостей. В зоне регистрации работают 2 хостес, которые выдают бейджи и помогают с навигацией. Кейтеринг-служба организует кофе-брейки, а техническая группа следит за выводом презентаций на LED-экраны. Стоимость услуг персонала составляет от 550 руб/час. Мы берем на себя монтаж декораций, брендирование фотозон и установку звукового оборудования мощностью от 2 до 5 кВт. Весь процесс координирует проектный менеджер, контролирующий синхронизацию действий ведущего в студии и реакцию аудитории в чате трансляции.
Интерактивные механики и охват аудитории
Гибридный формат позволяет комбинировать физические активности в Москве с цифровыми инструментами. Мы внедряем QR-коды для мгновенного перехода к опросам, виртуальные доски для совместной работы и AR-эффекты в кадре. Для привлечения внимания к эфиру задействуются промоутеры в количестве от 4 до 15 человек, которые распространяют листовки у станций метро или в крупных ТЦ центра. Стоимость услуг промо-персонала фиксирована — от 550 руб/час. За 11 лет практики мы отработали сценарии для конференций, презентаций продуктов и корпоративных форумов. Рассчитайте стоимость на странице услуги, чтобы получить смету с учетом необходимого количества камер, микрофонов и длительности трансляции.
Подробнее об услуге
Экспонирование — работа с товаром или образцами на выставочном стенде: сотрудник не просто стоит рядом, а демонстрирует продукт, даёт попробовать, отвечает на вопросы и собирает контакты посетителей. В отличие от стандартной застройки стенда, экспонирование — про активную работу персонала с посетителем, а не про статичную витрину.
«АКУЛА Group» обеспечивает экспонирование на выставках в Москве и 350+ городах России: подбираем персонал под формат (промоутеры-демонстраторы, модели, промоутеры-консультанты), обучаем продукту и скрипту общения, организуем работу с образцами и расходниками, ведём сбор контактов (QR-код, планшет, бейдж-сканер), ежедневно передаём заявки в CRM. Работаем на отраслевых выставках, форумах, конференциях и презентациях.
Экспонирование усиливает застройку стенда: конструкция привлекает внимание, а человек на стенде превращает проходящего в лид. Промо-акции и дегустации на стенде собирают дополнительный трафик. Для b2b-выставок дополняем мерчандайзингом и презентациями.
Метрики: число контактов в день, число демонстраций, конверсия стенда в лиды, стоимость контакта на выставке, прирост базы. Как выбрать стенд и персонал — статья Сколько стоит BTL-акция. Нужен персонал на выставку? Оставьте заявку на промо-акцию в Москве.
Как мы работаем
Почему выбирают нас
Полный цикл
От идеи до отчётности — один подрядчик, без разрывов между этапами.
Опыт 14 000+ проектов
Корпоративы, запуски, конференции и шоу для брендов всех масштабов.
Форс-мажор без паники
Опытная команда на площадке решает проблемы до того, как они заметны гостям.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли организовать мероприятие с нуля под ключ?▼
Да, это наш основной формат: берём на себя площадку, декор, персонал, кейтеринг и программу.
Минимальный срок подготовки мероприятия?▼
Камерное событие — от 1 недели. Крупный корпоратив или запуск — от 2 недель.
Вы работаете только в Москве?▼
Нет, организуем мероприятия в 350+ городах России. В регионах — местные площадки и координаторы.
Какие форматы вы проводите?▼
Корпоративы, презентации и конференции, открытия, выставки, промо-шоу и праздники.
Рассчитать стоимость
Другие услуги в Москве
Обучение персонала
Обучение персонала для мероприятий и BTL-акций в Москве и РФ. Тренинги для промоутеров, мерчендайзеров, хостес и event-персонала. Подготовка сотрудников под ключ от BTL-агентства АКУЛА Group.
Дилерские конференции
Дилерские конференции в Москве под ключ: площадка, сцена, звук и свет, регистрация участников, хостес, ведущий, кофе-брейки и фотоотчёт. Организация — АКУЛА Group.
Организация мероприятия
Организация мероприятий в Москве под ключ: концепция, площадка, сценарий, сцена и свет, персонал, кейтеринг и отчётность. Event-агентство АКУЛА Group — смета за один рабочий день.
Персонал на мероприятия (регистраторы, хостес)
Персонал на мероприятия в Москве: регистраторы, хостес, стендистки и координаторы зон. Подбор, брифинг, супервайзер и фотоотчёт от BTL-агентства «АКУЛА Group».
Видео и фотосъёмка мероприятия
Видео и фотосъёмка мероприятий в Москве: репортаж, многокамерная съёмка, аэросъёмка, афтемуви и трансляция. Готовое фото за 3 дня от АКУЛА Group.
Ведущие
Ведущие на мероприятия в Москве и по России: подбор под формат и аудиторию, сценарий, тайминг, интерактивы. Своя база ведущих, замена в день события.
Презентация авто и церемония открытия
Презентация авто, открытие шоурума или ЖК под ключ: концепция, сценарий показа, свет и звук, шоу-программа, пресс-волл, ведущий и фотоотчёт. Организация в Москве и по России.
Шоу-программы для мероприятий
Шоу-программы для мероприятий в Москве: мыльные пузыри, крио-шоу, бумажная и световая дискотека, научные и Тесла-шоу. Подбор артистов, свет и звук, работа промоутеров, отчётность по проекту.